A função da guia-fora é
separar os documentos dentro de uma pasta.
transferir os documentos para o arquivo permanente.
facilitar o rearquivamento dos documentos e a cobrança das pastas não devolvidas no prazo estipulado.
selecionar os documentos para eliminação, após a aplicação da tabela de temporalidade.
garantir o acesso restrito aos documentos.