Questões de concursos sobre "Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário" | Arquivologia - página 1

A movimentação de um documento de um setor para outro para que
decisões sejam tomadas é uma atividade de protocolo denominada

A disposição de documentos em determinada sequência dentro de
uma unidade de classificação é denominada

O processo de análise e seleção de documentos, que
visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação e
contribuir para a racionalização e à preservação da
documentação permanente, integra uma das fases
da gestão de documentos. Tal fase denomina-se:

A estrutura organizacional de uma instituição pode servir
de referência para a montagem de

Se dispostas alfabeticamente por bairros e, dentro de
cada um deles, por segurados, as pastas ficariam assim
distribuídas:

Se divididas em dois blocos − de aposentados e pensionistas
− e, dentro de cada um deles, ordenadas alfabeticamente
pelos nomes dos segurados, as pastas ficariam
assim distribuídas:

Se divididas em dois blocos − de aposentados e pensionistas
− e, dentro de cada um deles, ordenadas alfabeticamente
pelos nomes dos bairros, as pastas dos segurados,
obedecendo ao mesmo critério, ficariam assim distribuídas:

Ao discorrer sobre os documentos públicos ao longo de
seu ciclo vital, o renomado arquivista norte-americano
Schellenberg estabelece uma distinção entre valores
probatórios e informativos. Segundo o autor,

A operação por meio da qual os documentos ingressam
nos chamados arquivos intermediários denomina-se

O perfil dos usuários, as demandas dos historiadores e o
estado físico da documentação servem de base, entre outros
elementos, para fundamentar