Tal alargamento pode ser atribuído
a imposições da legislação emanada do Conselho Internacional de Arquivos e das entidades que o representam nos diversos países.
ao fenômeno da globalização, que exige padrões administrativos comuns às diferentes nações.
ao modelo de governança corporativa adotado pelas instituições públicas e privadas.
à opacidade do Estado e ao mau uso das infor- mações governamentais.
à necessidade de estabelecer metadados para os documentos criados em meio eletrônico.