Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, gestão de depósito é definido como:
conjunto de procedimentos de controle dos es- paços de guarda de documentos arquivísticos em empresas privadas e na administração pública
administração de locais de guarda de documentos, considerando aspectos como acesso, tipo de documentos, acondicionamento, climatização e condições de trabalho
conjunto de procedimentos que resultam da política de conservação, destinados a orientar a guarda adequada de documentos arquivísticos
administração do depósito no tocante à utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança