De acordo com Jardim, na análise sobre a noção de sistema de arquivos é CORRETO afirmar que:
os sistemas de arquivos podem ser chamados de SIA -sistemas de informação arquivística - quando envolvem todos os documentos frequentemente utilizados na organização
a adjetivação de sistemas como, por exemplo, “sistema integrado” ou “sistemas completos”, não é adequada, à luz da Teoria Geral do Sistema
os sistemas de arquivos podem ser chamados de “sistemas integrados” quando envolvem os arquivos ativos, intermediários e históricos
os sistemas arquivísticos são o resultado da cooperação sistemática entre redes e usuários de informação contida nos arquivos de uma organização