Theo Thomassen define o contexto de proveniência dos documentos de arquivo como:
o contexto de produção dos documentos, e está referido a como o ente produtor dos documen- tos é organizado, como suas funções estão estruturadas e como seus processos de trabalho são delineados
o contexto de administração de documentos e sua conservação
o contexto que representa a estrutura interna da organização, bem como suas relações externas
o contexto que representa a estrutura interna da organização, suas relações externas e sua conservação, considerando as organizações nos setores público e privado