Segundo Rousseau e Couture (1998), as funções arquivísticas são:
criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.
criação, avaliação, ordenação, conservação, classificação, descrição e difusão.
protocolo, registro, classificação, ordenação, avaliação, descrição e difusão.
protocolo, registro, classificação, ordenação, avaliação, seleção e difusão.
produção, avaliação, classificação, restauração, arranjo, acesso e difusão.