Q6156 - FCC Agente Fiscal de Rendas - Tecnologia da Informação 2013

A geração de documentos a serem armazenados em meio físico pelas empresas tem crescido exponencialmente, aumentando a  necessidade de rapidez na recuperação das informações. O formato atual de organização de documentos é ineficiente e oneroso na maioria das empresas, acumulando custos com espaço de armazenamento, pessoal especializado, morosidade na  recuperação e destruição precoce da informação. Sobre este tema, considere:      I.  Para solucionar os problemas criou-se o processo de Enterprise Document Management, que é um conjunto de tecnologias para os processos de captura (ou conversão) de documentos físicos, gerenciamento de fluxos e armazegem e  recuperação.      II.  O GED é utilizado baseando-se na tecnologia de Document Imaging, que torna os documentos digitalizados em uma  cópia fiel do documento original. Assim, o uso destes documentos passa a ser legal no mundo todo, uma vez que a  legislação internacional aceita a imagem digital de um documento como documento legal.      III.  O GED tem se tornado uma ferramenta de diferencial comercial de várias organizações, uma vez que com a utilização de  suas tecnologias a empresa consegue tornar-se mais eficiente e competitiva. As ferramentas de workflow em GED podem  otimizar fluxos de processos nas organizações deixando-os mais seguros, confiáveis e rápidos.      Está correto o que se afirma em