Questões de concursos sobre "GED (Gestão Eletrônica de Documentos)" | Arquitetura de Software - página 1

Em um GED, um documento eletrônico não pode conter elementos que não possam ser indexados, como imagens, voz, clipes de vídeo ou animação.

O Enterprise Report Management é a tecnologia de armazenamento de relatórios em discos óticos (COLD) envolvida no GED.

Em um sistema GED, o processo de autenticação é realizado de maneira a garantir a assinatura de cada rastro de acesso de documentos, usando chaves assimétricas de codificação do respectivo rastro

A técnica de Document Scanning, que digitaliza fielmente um documento original, permite seu uso em qualquer cenário de natureza legal, uma vez que a legislação internacional preconiza o uso dessa tecnologia para a validação da autenticidade do documento virtual.

O gerenciamento da imagem dos documentos (DI) controla o acesso físico aos documentos, registrando seu acesso e identificando o histórico de modificações.

armazenar um documento por meio de um código criptográfico

arquivar, juntamente com o documento alvo, informações capazes de permitir sua rápida recuperação.

converter o documento para formatos que ocupem o menor espaço possível de armazenamento.

gerar um certificado de validação e confirmação do documento alvo

permitir apenas o acesso por parte de usuários com ingresso autorizado no sistema

correção ortográfica de documentos.

inserção de comentários nos documentos.

digitalização de documentos.

tradução de documentos.

formatação de documentos.

Document Imaging.

RIM.

Workflow.

COLD/ERM.

Forms Processing.

garantir que os dados de segurança, quando replicados, sejam diferentes garantindo maior confidencialidade e sigilo.

entrar em modo de manutenção, após falha ou descontinuidade do sistema, quando a recuperação automática não for possível.

interromper parcialmente a interação com usuários, quando houver a impossibilidade de registro em trilha de auditoria.

inibir o limite de tentativas de acesso, de maneira que quando esse valor for atingido, o acesso deve ser bloqueado.

possuir pontos de recuperação oferecendo a possibilidade de restaurar o sistema para um estado futuro e isento de erros.

I e II, apenas.

II e III, apenas.

II, apenas.

I, II e III.

I e III, apenas.

incorpora funcionalidades de rateamento de informações e automação de ?uxos de monitoramento.

incorpora funcionalidades de roteamento de informações e automação de fluxos de trabalho.

seleciona funcionalidades de roteamento de demandas e automação de procedimentos de produção.

incorpora estruturas de inferência de informações e concepção de fluxos de enquadramento.

incorpora funcionalidades de rateamento de ações e inferência de trabalho vinculado.

a incorporação dos fluxos de documentação intra e pró organizações.

o levantamento dos fluxos de documentação intra e inter organizações.

o levantamento dos focos de documentação extra e inter organizações.

a delimitação da argumentação estratégica intra e inter organizações.

o levantamento dos fluxos de negociação intra e inter stakeholders.

DI - Document Imaging.

DM - Document Management.

FP - Forms Management.

ERM - Enterprise Report Management.

RIM - Records and Information Management.

A gerência de documentos possui algumas particularidades, que devem pertencer a sistemas de documentação gerenciados eletronicamente. Em muitas dessas gerências, os erros de localização e manutenção podem ser facilmente identificados, tais como a duplicidade de documentos, o armazenamento por tempo demasiado, a perda, a indexação errada e o arquivamento incorreto.

O escopo do GED é lidar com documentos em papel e seus equivalentes eletrônicos, porém enfatizando os eletrônicos e seu gerenciamento.

Em um GED, um documento eletrônico não pode conter imagens, voz, clipes de vídeo ou animação.

Documentos dão suporte de informações para o controle, gerenciamento e tomadas de decisões, fazendo que as empresas e(ou) organizações obtenham melhores rendimentos com seus processos otimizados.

Na categoria de documentos que auxiliam organizações, os valores dos documentos para dar suporte ao desempenho organizacional podem ser agrupados em três sub-categorias: mecanismo de comunicação organizacional, mecanismo para processos básicos de negócios e memória organizacional.