É incorreto afirmar-se sobre a redação de documentos oficiais:
padrão ofício é uma diagramação única adotada para uniformizar a escrita de alguns expedientes.
aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício.
em correios eletrônicos (e-mail), é permitido o uso de linguagem formal e informal.
textos oficiais têm caráter impessoal, tendo por finalidade informar com o máximo de clareza e concisão.
a linguagem técnica deve ser empregada apenas em situações que a exijam, evitando o seu uso indiscriminado.