É uma característica marcante dos sistemas de gestão do conhecimento:
diminuir os custos de contratação de recursos humanos.
fomentar uma potencial fonte de lucros e vantagem competitiva.
dificultar o compartilhamento de todo e qualquer conhecimento tácito entre os colaboradores.
minimizar a rotatividade de pessoal na empresa.
impedir a comunicação direta entre os colaboradores.