Questões de concursos sobre "Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário" | Arquivologia - página 58

O Decreto  4073  de  03/01/2002,  que  regulamenta  os  documentos  relativos  às  atividades-fim  dos  órgãos  da  administração  pública federal, determina que esses documentos serão avaliados e selecionados por quem?

Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda:    I – Cartões de visitas de fornecedores de material didático;  II – Relatório Anual da Gestão Superior;  III – Ata da Reunião do Conselho Universitário;  IV – Planilhas com os resultados das análises do laboratório de pesquisas biológicas. (    ) Documentos de guarda eventual;  (    ) Documentos de guarda temporária;  (    ) Documentos de guarda permanente.    Assinale a alternativa que mostra uma correlação correta.

“Cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear
sua consulta a quantos dela necessitem.”
(Carta Magna, Constituição Federal, Artigo 216, § 2º).
A Gestão Documental é requerida por Lei e prevista na Constituição Federal, visando garantir o fornecimento de evidências,
a condução transparente das atividades e o controle de informações.
Observe as sentenças:
I – O pleno exercício da democracia é assegurado através da Gestão Documental que provê acesso a todos os cidadãos,
inclusive os naturalizados.
II – A transparência das ações administrativas e o controle dos acessos por parte dos servidores públicos é uma das mais
importantes funções da Gestão Documental.
III – A racionalização da produção de documentos, com vistas a uma política sustentável e o auxílio da preservação das
reservas naturais do planeta são incentivados pela Gestão Documental.
IV – A criação de procedimentos de avaliação, transferência, guarda, recolhimento e eliminação de documentos é um dos
principais objetivos da Gestão Documental.
V – O patrimônio documental de guarda permanente permanece preservado pela Gestão Documental.
Dentre as sentenças apresentadas, assinale a ÚNICA ALTERNATIVA CORRETA sobre os objetivos da Gestão
Documental:

A fim de garantir uma gestão eficaz de documentos, instrumentos específicos são utilizados para imprimir maior agilidade e
precisão, de forma simples e racional ao processo.
Sobre o enunciado, assinale a ÚNICA ALTERNATIVA CORRETA que apresenta os principais instrumentos utilizados na
Gestão Documental:

Quando se organiza um arquivo, a escolha do método ideal de classificação é fundamental para que o acesso ao documento seja eficaz. O método de arquivamento dígito- terminal surgiu a partir da necessidade de minimizar os erros no arquivamento de grandes volumes documentais, sendo o elemento principal de identificação o número. Com base nesse método, os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da(o)

O método alfabético utiliza as regras de alfabetação para a organização de documentos, os quais podem obedecer ao critério de letra por letra ou ao de palavra por palavra. Se for utilizado o critério de palavra por palavra, os nomes 1 – Monteiro, 2 – Montenegro, 3 – Monte Carlo, 4 – Monte Azul e 5 – Monte Sinai devem ser organizados na seguinte sequência:

A tabela de temporalidade de documentos determina,principalmente, o prazo de guarda dos documentos no
arquivo

Considere os assuntos dispostos a seguir:Pesquisas    Administração    Arquivologia    Economia    PsicologiaNa organização de um arquivo pelo método duplex, os  assuntos acima devem ser organizados de acordo com a seguinte ordem e estrutura:

Em relação às características do arquivo intermediário, é correto citar a existência de documentos