Questão sobre Definições / Fases da Gestão de Documentos - Arquivologia

Question 1

O processo de análise e seleção de documentos, que
visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação e
contribuir para a racionalização e à preservação da
documentação permanente, integra uma das fases
da gestão de documentos. Tal fase denomina-se:

Accepted Answer

avaliação.

Answer

manutenção.

Answer

elaboração.

Answer

arquivamento.

Answer

descrição.

Question 2

Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico constitui um dos objetivos do (a):

Accepted Answer

gestão de documentos.

Answer

sistema de temporalidade.

Answer

termo de recolhimento.

Answer

tabela de classificação.

Answer

plano de arquivamento.

Question 3

Com relação à gestão de documentos, considere as seguintes fases:
1. Classificação.
2. Conservação.
3. Destinação.
4. Distribuição.
5. Preparação
6. Produção.
7. Utilização.
São fases relacionadas à função de gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação:

Accepted Answer

2, 3, 6 e 7 apenas

Answer

1, 3, 4 e 5 apenas.

Answer

1, 2, 4, 6 e 7 apenas.

Answer

2, 3, 5 e 6 apenas.

Answer

1, 2, 3, 4, 5 e 7 apenas.

Question 4

Em decorrência de acordo de cooperação técnica firmado em 2009 entre órgãos da administração da justiça, fixaram-se padrões de intercâmbio de informações de processos judiciais para implementação de funcionalidades no âmbito dos sistemas eletrônicos de tramitação processual.
Tais padrões integram

Accepted Answer

o Modelo Nacional de Interoperabilidade − MNI.

Answer

a Estratégia Nacional de Justiça e Segurança Pública − ENASP.

Answer

a Turma Nacional de Uniformização − TNU.

Answer

o Fórum Nacional Permanente em Defesa da Memória da Justiça do Trabalho − MEMOJUTRA.

Answer

o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário − PRONAME.

Question 5

Dentre as rotinas características da gestão de documentos, a única que prescinde da participação do arquivista é

Accepted Answer

o uso primário.

Answer

a classificação.

Answer

o arquivamento.

Answer

a tramitação.

Answer

a avaliação.

Question 6

Para serem considerados fontes documentais válidas em uma pesquisa histórica, os documentos devem ser

Accepted Answer

registros ou relatos do passado em diversos formatos, independentemente de sua linguagem.

Answer

oficiais, de veracidade comprovada e portadores de dados e informações confiáveis.

Answer

escritos, uma vez que imagens ou documentos de outras naturezas devem ser interpretados por especialistas de outras áreas.

Answer

assinados ou de autoria identificada, considerando que documentos anônimos não têm valor como prova histórica.

Answer

narrativas de acontecimentos quaisquer, principalmente de caráter impresso por sua natureza isenta de parcialidade.

Question 7

Assinale  a  alternativa  que  apresenta  as  fases  arquivísticas  abrangidas pela gestão de documentos.

Accepted Answer

corrente e intermediária

Answer

intermediária e semiativa

Answer

intermediária e permanente

Answer

histórica e probatória

Answer

corrente e ativa

Question 8

Assinale  a  alternativa  que  apresenta  as  fases  arquivísticas  abrangidas pela gestão de documentos.

Accepted Answer

corrente e intermediária

Answer

intermediária e permanente

Answer

histórica e probatória

Answer

corrente e ativa

Answer

intermediária e semiativa

Question 9

O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística admite, como equivalente de gestão de documentos, a expressão

Accepted Answer

administração de documentos.

Answer

gestão da informação.

Answer

gerenciamento de arquivos.

Answer

organização documentária.

Answer

gestão de dados arquivísticos.

Question 10

Uma das maiores dificuldades para a adequada gestão de documentos nos arquivos públicos brasileiros deve-se

Accepted Answer

à ausência de controle no fluxo dos documentos produzidos e acumulados em decorrência do exercício das funções dos agentes do Estado.

Answer

ao desconhecimento das normas técnicas emanadas do Ministério Público para transferência e recolhimento de documentos.

Answer

à inexistência de um sistema único de arquivos municipais, estaduais e federais, controlado pelo Arquivo Nacional.

Answer

à formação inadequada dos profissionais de arquivo, já que os currículos universitários ignoram o ciclo vital dos documentos.

Answer

ao desconhecimento dos planos universais de classificação e avaliação formulados pelo Conselho Internacional de Arquivos.

Questões de concursos sobre "Definições / Fases da Gestão de Documentos" | Arquivologia - página 1

Q6444 - FUNCAB Ativ. Tec. de Suporte - Administração, Economia ou Contabilidade 2015

Q6470 - FUNCAB Atividade Técnica - Arquivologia 2015

Q6490 - NC-UFPR Secretariado Executivo 2015

Q6496 - FCC Analista Judiciário - Arquivologia 2015

Q6503 - FCC Analista Judiciário - Arquivologia 2015

Q6524 - FCC Analista Judiciário - História 2015

Q6537 - FUNIVERSA Papiloscopista 2015

Q6540 - FUNIVERSA Papiloscopista 2015

Q6550 - FCC Analista do CNMP - Arquivologia 2015

Q6551 - FCC Analista do CNMP - Arquivologia 2015