Ao contrário das demais instituições de custódia de documentos, os arquivos
acumulam objetos tridimensionais representativos da cultura material de uma determinada sociedade.
recebem documentos das entidades que cumprem a obrigação do depósito legal.
redigem e instrumentalizam contratos ajustados entre as pessoas, conferindo-lhes fé pública.
reúnem documentos produzidos para fins administrativos, jurídicos e legais.
registram a propriedade legal resultante de alterações de direito de transmissão entre pessoas físicas e jurídicas.