Na avaliação de um imóvel realizado por agente estadual, dentre outras, faz parte da análise documental
Verificar todos os dados essenciais à formação do preço de imóveis daquele local. Se rural, a vocação agrária da região e a distância aos grandes centros consumidores.
Visitar o imóvel a ser avaliado, fazendo fotos externas e internas e, se necessário, planta baixa e croquis de localização.
Constatar eventuais incoerências ou insuficiências, informando e explicitando ao contratante a circunstância em laudo, bem como os pressupostos assumidos em função dessas condições.
Ter registro do CRP local para, sob sua responsabilidade, designar profissionais habilitados para vistorias.
Selecionar e visitar imóveis da mesma região, verificando se os atributos estabelecidos na análise por fatores do imóvel avaliado têm entre a metade e o dobro daqueles eleitos e visitados.