Questão sobre Protocolo - Arquivologia

Question 1

A movimentação de um documento de um setor para outro para que
decisões sejam tomadas é uma atividade de protocolo denominada

Accepted Answer

tramitação.

Answer

registro.

Answer

expedição.

Answer

distribuição.

Answer

classificação.

Question 2

Quando o protocolo envia internamente os documentos e processos recebidos para o setor destinatário, está realizando a atividade de:

Accepted Answer

distribuição.

Answer

expedição.

Answer

remanejamento.

Answer

tramitação.

Answer

transferência.

Question 3

NÃO cabe ao serviço de protocolo de uma instituição

Accepted Answer

elaborar tabelas de temporalidade dos documentos.

Answer

separar a correspondência oficial da particular e distribuí-la.

Answer

apor carimbo nos documentos.

Answer

elaborar o resumo de cada documento.

Answer

anotar no documento o número e a data da primeira distribuição.

Question 4

São atividades do protocolo:

Accepted Answer

o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.

Answer

o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a eliminação de documentos.

Answer

o recebimento, a classificação, a distribuição, o descarte criterioso e a expedição de documentos.

Answer

o recebimento, o registro, a avaliação, o arranjo e a expedição de documentos.

Question 5

O controle rotineiro da tramitação dos documentos, no âmbito das instituições públicas brasileiras, compete

Accepted Answer

ao serviço de protocolo.

Answer

ao arquivo intermediário.

Answer

aos arquivos setoriais.

Answer

ao arquivo central.

Answer

à comissão de avaliação.

Question 6

Com a perspectiva de oferecer ao cidadão mecanismos que lhe permitam acompanhar a tramitação dos documentos de seu interesse, além de incentivar a padronização das informações relevantes sobre os documentos (avulsos ou processos), o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e o Arquivo Nacional elaboraram o Projeto Protocolo Integrado, cuja primeira versão foi divulgada em maio de 2012. O projeto atribui códigos ao status do documento, prevendo 8 (oito) possibilidades: 01. em tramitação − em análise; 02. em tramitação − em diligência; 03. em tramitação − em exigência; 04. extraviado; 05. arquivado; 06. arquivado no Arquivo Nacional; 07. eliminado; e 08.

Accepted Answer

indisponível por motivo de sinistro.

Answer

em consulta por derrogação.

Answer

em exposição.

Answer

digitalizado.

Answer

microfilmado.

Question 7

Sobre protocolo, assinale a alternativa incorreta.

Accepted Answer

Com relação à expedição de documentos, deve-se sempre separar as cópias para, então, expedi-las.

Answer

No que diz respeito ao recebimento de correspondências, em se tratando de atividades de protocolo, recomenda-se que sejam separadas as de caráter oficial daquelas de caráter particular, distribuindo estas a seus destinatários.

Answer

Recomenda-se que as correspondências de caráter ostensivo sejam separadas daquela de caráter sigiloso, encaminhando-se estas a seus destinatários.

Answer

Se as etapas anteriores à tramitação forem realizadas corretamente, as ações dentro da instituição se tornam mais ágeis, acelerando o processo de encaminhamento do documento.

Answer

As atividades de protocolo dizem respeito aos arquivos correntes.

Question 8

Ao chegar ao protocolo, a correspondência deve ser separada em  duas classes, e a  segunda delas  será separada  também em duas  classes. São elas, respectivamente:

Accepted Answer

particular e oficial; ostensiva e sigilosa.

Answer

ostensiva e sigilosa; particular e oficial;

Answer

oficial e particular; reservada e sigilosa;

Answer

particular e oficial; secreta e reservada;

Answer

sigilosa e secreta; oficial e particular;

Question 9

As atividades de protocolo visam o controle dos documentos que  ainda  tramitam  no  órgão,  de  modo  a  assegurar  sua  imediata  localização  e  recuperação.  Para  isso,  no  caso  de  processos,  minimamente deve-se ter o controle de:

Accepted Answer

número e ano; interessado; assunto;

Answer

número; interessado; espécie;

Answer

espécie; nome; assunto;

Answer

código do assunto; origem; pessoa jurídica;

Answer

destino; espécie; assunto.

Question 10

A  destinação  dos  documentos  é  efetivada  após  a  atividade  que  consiste  na  separação  dos  documentos  de  valor  permanente  daqueles  passíveis  de  eliminação, mediante  critérios  e  técnicas  estabelecidos  na  tabela  de  temporalidade  e  destinação.  Essa  atividade é a de:

Accepted Answer

seleção;

Answer

avaliação;

Answer

análise;

Answer

movimentação;

Answer

autuação.

Questões de concursos sobre "Protocolo" | Arquivologia - página 1

Q6438 - CESPE Auxiliar de Perito 2016

Q6488 - FUNCAB Atividade Técnica - Arquivologia 2015

Q6504 - FCC Analista Judiciário - Arquivologia 2015

Q6525 - UFMT Arquivologista 2015

Q6559 - FCC Analista do CNMP - Arquivologia 2015

Q6561 - FCC Analista do CNMP - Arquivologia 2015

Q6597 - CETRO Arquivista 2014

Q6618 - FGV Analista Judiciário - Arquivologia 2014

Q6641 - FGV Arquivista 2014

Q6646 - FGV Arquivista 2014