Questões de concursos sobre "Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento" | Arquivologia - página 7

A divisão dos assuntos é sempre do particular para o geral.

A Classificação Decimal de Dewey, publicada em 1876, constava de uma tabela com dez assuntos e um índice.

Apenas as nove primeiras divisões são chamadas de classe, uma vez que a décima divisão é destinada a generalidades.

Como não há uma classificação universal para os arquivos, cada arquivo poderá adotar a sua própria classificação

O esquema com a classificação adotada tem o nome de classificador ou código, o que dispensa um índice alfabético.

as unidades de arquivamento são divididas em grande classes temáticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos aos dos assuntos principais.

cada documento recebe um número de ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, reproduzido em tantas fichas quantos forem os descritores ou palavras-chave a ele relacionados.

os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais, distribuídos ambos conforme a seqüência das letras do alfabeto.

cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de dois ou três dígitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física.

as letras correspondem às classes principais dos documentos, reservando-se os números às suas subdivisões temáticas.

utilizar o método numérico, pois os usuários não lembrarão o nome dos funcionários antigos.

adotar o método por assunto para facilitar o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

alterar para alfanumérico com a finalidade de facilitar a consulta do pesquisador externo ao tribunal.

manter o método alfabético, uma vez que a organização do arquivo intermediário deve ser semelhante à do arquivo corrente.

local de guarda, tipo do documento e método de arquivamento.

número do registro, local de guarda e fundo de arquivo.

número do registro, nome do interessado e assunto do documento.

local de guarda, método de arquivamento e fundo de arquivo.

IV – II – V – I – III.

IV – III – II – V – I.

V – II – III – I – IV.

V – III – II – I – IV.

V – IV – II – I – III.

esquerda para a direita

direita para a esquerda

metade para o fim

metade para o início

maior para o menor

1,2,4,3,5

3,2,1,4,5

1,4,3,2,5

5,3,4,2,1

4,3,5,1,2

1, 2, 3, 4, 5

1, 1-1, 1-2, 1-3, 1-4

100, 200, 300, 400, 500

10, 20, 30, 40, 50

1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5