Questões de concursos sobre "Microfilmagem e Automação" | Arquivologia - página 1

indisponível por motivo de sinistro.

em consulta por derrogação.

em exposição.

digitalizado.

microfilmado.

Uma das desvantagens da microfilmagem reside no fato de ser feita de um material altamente inflamável e não proteger os documentos de eventuais incêndios.

A reprodução de um microfilme no formato do documento dispensa autenticação em cartório.

A microfilmagem pode ser entendida como uma substituição aos documentos originais.

A microfilmagem de substituição ocorre quando se tem em vista a conservação permanente de um documento.

A microfilmagem, de acordo com a legislação brasileira, possui a mesma força dos documentos originais em juízo.

mantidos;

eliminados após 10 anos;

preservados, dependendo do assunto;

preservados, dependendo da sentença;

eliminados, dependendo da qualidade da digitalização.

suporte e forma

conteúdo e formatação

espaço e tempo

metadado e codificação

conceito e tipologia

configurações técnicas para implantação do sistema e da certificação digital

migrações dos sistemas informatizados e do conjunto das especificações técnicas

volumes dos acervos digitais e da destinação para guarda permanente

formatos das mensagens e dos anexos e do conjunto de software e hardware do sistema de correio eletrônico

suportes dos documentos e das assinaturas digitais

sistema de tecnologia da informação.

sistema arquivístico institucional.

destinação de documentos.

emulação de documentos.

administração dos arquivos permanentes.

padronização de documentos.

emulação de documentos.

reformatação de documentos.

destinação de documentos.

codificação dos documentos.

Permitir apenas um elemento identificador para cada classe do plano de classificação; devendo-se optar por um código alfanumérico ou um termo de identificação, devido à impossibilidade de se utilizarem ambos na mesma aplicação.

Prever a navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica, de modo a possibilitar a consulta a partir de qualquer atributo ou combinação de atributos.

Impedir a eliminação de uma classe em que haja documentos classificados; a exclusão da classe somente poderá ocorrer após a reclassificação, o recolhimento ou a eliminação dos documentos nela contidos, e exclusão dos respectivos metadados.

Impedir o deslocamento de uma classe para outro ponto do plano de classificação, caso nesta tenham sido incluídos subclasses, grupos, subgrupos e documentos.

Prever procedimentos para juntada, por anexação ou apensação, nos processos, adequando-se à legislação específica na devida esfera e no âmbito de competência.

Para garantir a legibilidade e a qualidade de reprodução, deverão ser utilizados graus de redução específicos, determinados pelo decreto de regulamentação.

Quando o documento é maior que o campo fotográfico do equipamento, a microfilmagem é feita em etapas, sendo obrigatório repetir uma parte da imagem anterior na imagem subsequente.

A microfilmagem deverá utilizar filme original para confecção da microforma original, visto que filmes atualizáveis podem ser usados apenas para a extração de cópias.

Os procedimentos de microfilmagem e identificação previstos na regulamentação são idênticos para os originais de todas as microformas permitidas.

Na microfilmagem, o documento que ficar ilegível ou for omitido da sequência deverá ser reproduzido posteriormente e inserido no ponto correto do filme, a fim de preservar a ordem original.

registro no Arquivo Nacional e código de indexação;

local de guarda do acervo e data da microfilmagem;

) local e data da microfilmagem;

arranjo do fundo microfilmado e local de guarda do acervo;

código de indexação e local da microfilmagem.